Порядок проведения инспекционного аудита
Инспекционный контроль проводит орган по подтверждению соответствия, в течение всего срока действия сертификата соответствия, но не реже одного раза в год.
Орган по подтверждению соответствия систем менеджмента ТОО «Центр сертификации «InterCert» проводит инспекционный контроль за сертифицированной системой менеджмента предприятий-заказчиков, который позволяет проверить осуществление на регулярной основе дееспособность сертифицированной системы менеджмента заказчика.
Проведение инспекционного аудита дает возможность удостовериться, что сертифицированная система менеджмента предприятия-заказчика продолжает соответствовать требованиям стандартов СТ РК ISO 9001, СТ РК ISO 14001, СТ РК ISO 45001, СТ РК ISO 50001 в период между ре-сертификационными аудитами.
Плановые инспекционные аудиты выполняются один раз в год. Первый инспекционный аудит, выполняемый после первичной сертификации, проводится не позднее 12 (двенадцати) месяцев с последнего дня сертификационного аудита системы менеджмента Заказчика.
Внеплановые инспекционные аудиты.
Порядок проведения инспекционного аудита:
Информирование организации-заявителя о предстоящем инспекционном аудите системы менеджмента;
Разработка, согласование и утверждение программы и плана инспекционного аудита;
Проведение инспекционного аудита «на месте»;
При выявлении несоответствий в ходе инспекционного аудита «на месте» выполнение корректирующих действий организацией-заявителем по их устранению;
В случае положительного решения по результатам инспекционного аудита принятия решения руководителем ОПС СМ или уполномоченным лицом ОПС СМ ТОО «Центр Сертификации «InterCert» о подтверждении действия сертификата соответствия;
Регистрация результатов инспекционного аудита в Государственном Реестре сертифицированных систем менеджмента Государственной системы технического регулирования Республики Казахстан.
В случае если в ходе инспекционного аудита будут обнаружены значительные несоответствия или 10 и более малозначительных несоответствий по одной системе менеджмента, то орган по подтверждению соответствия должен принять решение о приостановлении и/или отмене действия сертификата соответствия системы менеджмента.
Если срок выполнения корректирующих действий по устранению причин вышеуказанных несоответствий не превышает месяца – действие сертификата может быть приостановлено, если превышает – действие сертификата подлежит отмене/аннулированию.
Аннулированный сертификат соответствия системы менеджмента подлежит возврату в выдавший его орган по подтверждению соответствия в течение трех дней со дня вручения уведомления об аннулировании сертификата соответствия.
В случае, если организация-держатель отказывается от проведения инспекционного аудита или препятствует проведению инспекционного аудита, орган по подтверждению соответствия систем менеджмента вправе приостановить и/или отменить действие ранее выданного сертификата соответствия системы менеджмента.
Результаты инспекционного аудита служат основанием для принятия решений о возможности подтверждения, приостановления или аннулирования действия сертификата соответствия систем менеджмента.
Решение о приостановлении действия или аннулировании сертификата соответствия системы менеджмента с указанием причин доводится до сведения предприятия и уполномоченного органа (Национального Центра Аккредитации).
Примечание – в случае обнаружения несанкционированного применения сертификата соответствия системы менеджмента, к нарушителю применяются меры, предусмотренные действующим Законодательством!